ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного и внутриобъектового режима
в государственном учреждении образования
«Кручанская базовая школа»
Общие положения
1.1. Инструкция об организации пропускного режима в государственного учреждении образования «Кручанская базовая школа» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Положением о профилактических, режимных и организационных мерах предупреждения террористической деятельности и минимизации ее последствий на критически важных объектах Республики Беларусь, утвержденным постановлением Комитета государственной безопасности Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30.09.2016 № 24/268, Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298), Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 «Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися» и иных законодательных актах.
1.2. Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно-пропускного режима в здании учреждения образования сцелью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.
1.3. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц,вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения образования (территории учреждения образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств.
1.4. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех, находящихся в здании учреждения образования.
1.5. Инструкция размещается в доступном месте на (информационном стенде), а также на сайте учреждения образования.
1.6. Обеспечение пропускного режима в здании учреждения образования осуществляется круглосуточно. В рабочее время, определенное локальными нормативными актами учреждения образования, дежурным (из числа техперсонала), в вечернее и не рабочее время – работниками сторожевой охраны.
1.7. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается руководителю и его заместителю, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам осуществляющим охрану объекта.
1.8. В настоящую инструкцию могут вноситься необходимые изменения по решению руководителя учреждения образования, а при обеспечении пропускного режима гражданским персоналом сторожевой охраны МВД Республики Беларусь после согласования с начальником соответствующего подразделения Департамента охраны МВД Республики Беларусь.
2. Осуществление пропускного режима
2.1. Пропускной режим устанавливается директором учреждения образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка, которые распространяются на всех лиц находящихся в учреждении образования.
При обеспечении пропускного режима гражданским персоналом сторожевой охраны подразделения Департамента охраны МВД Республики Беларусь все вопросы, касающиеся пропускного режима, согласовываются с начальником территориального отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь и директором учреждения образования.
2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на руководителя и уполномоченное лицо учреждения образования (ответственного за пропускной режим назначенное приказом), за обеспечение на вахтёра или работника сторожевой охраны.
2.3. Допуск на территорию учреждения образования разрешается:
В рабочие дни и субботу
07.30 – 20.00 – технический персонал (работники учреждения образования);
08.00 – 20.00 – сотрудники учреждения образования и обучающиеся;
9.00 – 18.00 посетители.
В воскресенье разрешен пропуск работников, занятых в уборке помещений с 08.00 до 20.00.
2.4. Правом прохода на охраняемый объект в рабочее время по предъявлению удостоверения пользуются (после уведомления руководства учреждения образования – директора или его заместителя):
- Сотрудники Администрации Президента Республики Беларусь;
- Сотрудники Службы безопасности Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица;
- Члены Совета Министров Республики Беларусь;
- Работники прокуратуры;
- Ответственные работники соответствующих министерств и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех подчинённые им организациях;
- Начальники районных управлений внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны;
- Инспекторы охраны труда, энергонадзора;
- Иные лица, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территории организаций.
2.5. Вынос грузов, материальных ценностей из учреждения образования производится по товарно-транспортной накладной (товарной накладной) либо по письменному разрешению, подписанным руководителем или его заместителем.
2.6. При проведении массовых или культурно-зрелищных мероприятий порядок посетителей и усиление пропускного режима устанавливается в каждом отдельном случае руководителем учреждения образования, с назначением ответственных лиц учреждения образования за проведение мероприятия.
2.7. Ключи от кабинетов, служебных помещений учреждения образования хранятся на сторожевом посту и выдаются согласно утверждённого директором списка работников, закреплённых за указанными помещениями. При этом Ф.И.О. работника учреждения образования, получившего ключ, регистрируется в журнале выдачи ключей, с указанием времени выдачи. При возврате ключа регистрируется время возврата и ставиться подпись работника.
2.8. При обеспечении пропускного режима гражданским персоналом сторожевой охраны.
2.9. Определены и оборудованы специальные места для складирования материальных ценностей, а также места для хранения личных вещей работников, учащихся.
2.10. Вынос/вывоз материальных ценностей из учреждения образования разрешается только после согласования с директором учреждения образования или лицом, его замещающим.
2.11. Ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей, осуществляется согласно требованиям по охране труда;
2.12. Установление порядка движения транспорта на территории учреждения образования
3. Пропускной режим для обучающихся
3.1. Пропускной режим в здании обеспечивается в дневное время дежурным работником.
3.2. Вход в здание учреждения образования учащихся и их законных представителей или лиц, из заменяющих, посетителей осуществляется через центральный вход.
3.3. Вход в здание учреждения образования воспитанников разновозрастной группы и их законных представителей или лиц, из заменяющих, осуществляется через вход со двора.
3.4. Начало занятий в учреждении образования утверждается в установленном порядке. Допуск учащихся в задние учреждения образования начинается за час до первого занятия. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования заблаговременно, до начала занятий.
3.5. В случае опоздания учащиеся пропускаются в учреждение образования на общих основаниях для учащихся.
3.6. Выход обучающихся из учреждения образования на спортивную площадку во время учебных занятий «Физическая культура и здоровье», факультативного занятия «Час здоровья и спорта», экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.
3.7. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий. Для обеспечения их пропуска руководством учреждения образования организуется по возможности наличия на дежурном посту списка учащихся внеурочных мероприятий.
3.8. Учащимся запрещается хранить и использовать в период пребывания в учреждении образования запрещённые предметы и вещества указанные в (приложении 2) настоящей инструкции. О каждом случае выявления запрещённых предметов необходимо сообщать руководству учреждения образования, изымать запрещённый предмет и передавать руководству учреждения образования у которых учащийся или его законный представитель сможет забрать запрещённый предмет.
3.9. Во время каникул учащиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утверждённому руководителем и размещённому на информационном стенде.
4. Пропускной режим для работников
4.1. Педагогические работники прибывают в учреждение образования не позднее чем за 5 минут до начала образовательного процесса в соответствии с утверждённым расписанием.
4.2. Допуск работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования, на основании докладной записки заместителя директора по учебно-воспитательной работе с учётом резолюции руководителя копия докладной записки передаётся на пост дежурному.
4.3. Педагогические работники обязаны заранее предупредить дежурного вахтёра о времени запланированных встреч и посетителями (которые пропускаются на территорию учреждения образования только в сопровождении работника после записи в «Журнале учёта посетителей»), а также о времени и месте проведения родительских собраний и др. Мероприятий в письменной форме (подписанной директором или его заместителем).
4.4. Иной обслуживающий персонал учреждения образования допускается в здание с 07.30 часов в рабочие дни и субботу (время устанавливается руководителем учреждения образования исходя из специфики работы), по спискам размещённым заблаговременно на посту, с отражением должности работников их ФИО).
5. Пропускной режим для законных представителей обучающихся
5.1. Законные представители учащихся допускаются в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после предварительного разрешения допуска законных представителей в здание руководителем учреждения образования или его заместителем. В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, законные представители допускаются только в сопровождении лица к которому они прибыли или иного ответственного (назначенного для этого) работника учреждения образования.
5.2. С педагогическими работниками законные представители учащихся или посетители могут встречаться после окончания учебных занятий или во время перерыва.
5.3. Для встречи с педагогическими работниками посетители сообщают ответственному лицу учреждения образования фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, после чего записываются в «Журнале учёта посетителей» и проходят в сопровождении представителя учреждения образования.
5.4. Законным представителям учащихся или посетителям руководство учреждения образования не разрешается проходить в учреждения образования с крупногабаритными предметами, сумками.
5.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования возможен в дни приёма граждан (согласно графика) или по их предварительной договорённости. С обязательной регистрацией в «Журнале учёта посетителей».
5.6. В случае незапланированного прихода в учреждение образования законных представителей учащихся дежурный вахтёр выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования с разрешения администрации после проверки документа удостоверяющего личность и записи в «Журнале учёта посетителей» в сопровождении представителя учреждения образования.
- Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и иных посетителей
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, прибывшие в учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учёта посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения образования (либо иного работника назначенного для этого).
6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в здание при предъявлении служебного удостоверения и распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учёта посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.3. В случаях стихийных бедствий, пожаров, и иных чрезвычайных происшествий, бригады (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные, санитарные) с персоналом, пропускаются на территорию беспрепятственно.
6.4. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, соревнованиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в задние учреждения образования при предъявлении документов, удостоверяющих личность, по спискам посетителей, утверждённым руководителем учреждения образования.
- Пропускной режим при осуществлении работ сторонними организациями
7.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определённые договорными отношениями виды работ, пропускаются в здание учреждения образования по распоряжению руководителя или его заместителя после регистрации в «Журнале учёта посетителей» после предоставления документа, удостоверяющего личность или служебного удостоверения, определяющего принадлежность к организации.
- Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
8.1. Порядок оповещения, эвакуации учащихся, посетителей, работников из учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается уполномоченным представителем учреждения образования и утверждается руководителем учреждения образования.
8.2. По установленному сигналу оповещения все лица находящиеся в здании учреждения образования, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещённом на каждом этаже учреждения образования на видных и доступных местах.
8.3. Пропуск посетителей в учреждение образования прекращается. работники учреждения образования и дежурный вахтёр принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
- Пропускной режим для транспорта
9.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.
9.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел, транспорту КШП и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или лицом, ответственным за пропускной режим.
9.3. Допуск служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов и т.д.) осуществляется согласно графику, служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа автотранспорта.
9.4. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в пунктах 9.2, 9.3.
9.5. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется в экстренных случаях с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
9.6. Обо всех случаях длительного нахождения на территории (или в непосредственной близости от учреждения образования) транспортных средств, вызывающих подозрение, сторож или дежурный вахтер информирует руководителя учреждения образования и при необходимости по согласованию с руководителем учреждения образования информирует районный отдел (г.Круглое).
9.7. В случае возникновения нештатной ситуации сторож или дежурный вахтер действует по указанию директора учреждения образования или его заместителя.
9.8. В установленное время в рабочие дни и субботу сторож или дежурный вахтер открывает ворота для проезда обслуживающего автотранспорта, затем закрывает ворота. В остальное время проездные ворота на территорию учреждения образования должны находиться в состоянии «Закрыто».
9.9. При мониторинге системы видеонаблюдения в течение смены сторож или дежурный вахтер обязан обращать внимание на въезжающий и выезжающий автотранспорт. При закрытии ворот на ночное время и нерабочие дни, произвести сверку стоящего на территории автотранспорта (согласно списку). При наличии на территории автотранспорта, не указанного в списке, вызывать материально-ответственное лицо.
10. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей
10.1.Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
10.2. По установленному сигналу оповещения все лица, находящиеся в здании учреждения образования, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
10.3. Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
11. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима
11.1. Ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения образования возлагается на руководителя учреждения образования.
11.2. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.
11.3. Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения образования возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования.
11.4. сторожу или дежурному вахтеру запрещается:
- пропускать на территорию объекта лиц в нетрезвом состоянии, со спиртных напитков;
- уходить с поста, допускать в нерабочее время посторонних и работников объекта без письменного разрешения руководства объекта, спать, заниматься посторонним делом (вязать, читать и т.д.), пользоваться телефоном в личных целях, передавать пост посторонним лицам, приходить на работу в нетрезвом состоянии, распивать на рабочем месте спиртные напитки;
- самостоятельно или по просьбе руководства объекта (в нерабочее время) закрывать, открывать замки в помещении с материальными ценностями, выполнять работы, не связанные с охраной объекта;
- пропускать на территорию в нерабочее время автотранспорт, не указанный в списках.
12 . Ответственность за нарушение правил, установленных инструкцией
12.1.В целях пресечения правонарушений, преступлений и обеспечения установленного порядка деятельности в учреждениях образования, а также привлечения правонарушителей к ответственности сотрудники вневедомственной охраны и милиции могут применять к правонарушителям меры, предусмотренные действующим законодательством.
12.2.В случае совершения посетителями учреждения образования правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Приложение 1.
к инструкции по пропускному режиму ГУО «Кручанская базовая школа»
Журнал регистрации посетителей
Форма журнала
|
Дата
|
Ф.И.О. посетителя
|
Время прихода
|
Время ухода
|
Цель посещения
(к кому прибыл)
|
Подпись
|
Приложение 2.
к инструкции по пропускному режиму ГУО «Кручанская базовая школа»
ПЕРЕЧЕНЬ
предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию
учащимися в период пребывания в учреждении образования
- Алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия. электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.
- Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
- Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
- Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
- Холодное оружие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
- Химические и ядовитые вещества.
- Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
- Принадлежности для азартных игр.